2024-04-24
- 北京市||北京市||朝阳区
- 不限
- 专科
- 全职
- 招1人
职位描述:
招聘岗位:行政前台
岗位职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、会议接待服务,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、内部行政事务,制度起草,员工手册,制度执行,会议记录,资料整理,数据统计。
6、办公设备的日常维护,负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、办公区日常卫生维护,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
8、办公用品月计划汇总及发放,负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
9、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
10、办公区域植物租摆及鲜花管理。
11、报刊杂志订阅及分发。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:1、女性,25岁左右,身高1.65米以上,形象气质佳。
2、大专或以上学历,文秘、行政、人事管理等相关专业优先考虑。
3、工作仔细认真、具有较强的责任心、亲和力,性格开朗,有良好的团队合作精神。
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,能够熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及各种办公自动化设备。
5、普通话标准,口齿清晰,表达能力强,服务意识强,能灵活处理问题。
薪酬福利:五险一金 餐补 补充医疗保险 定期体检 带薪年假 周末双休
工作时间:正常班9:00-17:30,周末双休。
工作地点:北京市朝阳区建国门外大街22号(赛特大厦)
职位申请: jiang.peng@scitech.cn
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